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- Deine Hauptaufgaben werden die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate in Präsenz und Digital sein.
- Weiterhin bist du verantwortlich für die Kontaktaufnahme, Beratung und Betreuung von Teilnehmenden per Telefon und E-Mail und erarbeitest gemeinsam mit dem Team Ideen für die Weiterentwicklung des Bereichs der Teilnehmerberatung.
- Du arbeitest eng und interdisziplinär mit unseren Produktmanager*innen, Marketingmanager*innen und weiteren Abteilungen zusammen und unterstützt sie bei der organisatorischen Planung und Koordination von Veranstaltungen.
- Du stimmst dich mit Referent*innen sowie Fachleuten ab und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase.
- Du konzipierst und erstellst Veranstaltungsprogramme sowie begleitende Unterlagen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen.
- Du bewertest, buchst und organisierst die Veranstaltungsräumlichkeiten sowie audiovisuellen Medien.
- Du wählst externe Dienstleister aus, verhandelst mit ihnen, beauftragst sie und kontrollierst die erbrachten Leistungen.
- Du unterstützt du bei der Kostenermittlung und -überwachung laufender Projekte und übernimmst die Rechnungsprüfung nach Veranstaltungsabschluss.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert.
- Gelungene Kommunikation ist unser Markenzeichen – Wir legen Wert auf gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Dein Organisationstalent macht den Unterschied – Mit deinem souveränen Auftreten und Verhandlungsgeschick trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei.
- Teamwork ist unser Erfolgsfaktor – Wir schätzen Teamspirit ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Events sind unsere Leidenschaft – Deine Bereitschaft, ausgewählte Veranstaltungen vor Ort zu besuchen, setzen wir voraus.
- Qualität ist unser Anspruch – Deine Motivation, Prozesse zu optimieren, die Qualität stetig zu steigern und dich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen, ist für uns essenziell.
- Wir wachsen mit dir – Mit unternehmerischem Denken und betriebswirtschaftlichem Know-how gestaltest du unsere dynamische Entwicklung aktiv mit.
- MS Office 365 ist unser Werkzeug – Ein sicherer Umgang mit den Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Erfolg durch Beratung – Mit deiner Erfahrung in der telefonischen Beratung gewinnst du neue Teilnehmende für unser erstklassiges Veranstaltungsportfolio.
- Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es dir gefällt!
- Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
- Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an
